Warunki rezerwacji i zawierania umów

w zakresie najmu na pobyty wczasowe domków kampingowych

w Ośrodku  Wczasowym „Wrzos” w Sianożętach k. Ustronia Morskiego  przy ul. Lotniczej 36

1.  Informacje na temat Ośrodka Wczasowego „Wrzos” w Sianożętach k. Ustronia Morskiego  przy ul. Lotniczej 36 oraz na temat cen w sezonie 2012 zawarte są na stronie internetowej www.osrodekwrzos.pl

2.  Podmiotem wynajmującym domki na pobyty wczasowe jest  SIMAR SP Z O.O. 41-947 Piekary Śląskie ul. Westerplatte 23.

3.  Minimalny okres najmu wynosi 1 dobę a maksymalny 1 rok. Doba najmu rozpoczyna się o godzinie 16.00, a kończy o godzinie 10.00.

4.  Niniejsze warunki nie stanowią oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.

5.  Umowa o najem domku (domków) wraz z wyżywieniem, zwana dalej „Umową” wymaga zawarcia w formie pisemnej w siedzibie SIMAR SP Z O.O. lub na terenie ośrodka, chyba że z niniejszego regulaminu wynika inaczej albo strony ustalą inaczej.  Pobyt  z wyżywieniem 42,00zł pełna porcja, dzieci do 7 lat (1/2 porcji) - 28,00zł. Dla dzieci do 3 lat nie ma konieczności wykupienia wyżywienia.

6.  Zawarcie umowy może być poprzedzone wstępną rezerwacją danego domku dokonaną w  siedzibie SIMAR SP ZO.O.  lub w formie  telefonicznej, telefaksowej albo pocztą elektroniczną. W terminie 7 dni roboczych od otrzymania wstępnej rezerwacji,

SIMAR SP ZO.O. przesyła Klientowi w formie korespondencji pisemnej, telefaxowej lub pocztą elektroniczną informację z wyliczeniem kwoty należnej SIMAR SP ZO.O. zaliczki z tytułu wstępnej rezerwacji oraz numerem rachunku bankowego, na który należy ją uiścić.

7.  Rezerwacja obowiązuje 7 dni od daty jej dokonania. W terminie obowiązywania wstępnej rezerwacji Klient winien wpłacić na rachunek bankowy  SIMAR SP Z O.O.  zaliczkę stanowiącą równowartość 30% ceny pobytu brutto (obliczonej od sumy ceny za najem i wyżywienie). Rezerwacja wstępna wygasa jeśli w ww. terminie na rachunek bankowy SIMAR SP ZO.O. nie wpłynie zaliczka.

8.  Jeśli w terminie wskazanym w pkt 7 SIMAR SP ZO.O. otrzyma zaliczkę, winien w terminie kolejnych 14-tu dni roboczych wysłać do Klienta  Potwierdzenie Rezerwacji na adres wskazany w rezerwacji wstępnej. Potwierdzenie Rezerwacji  zawiera wszelkie istotne dane na temat pobytu, a w szczególności: okres pobytu, kod domku (zastrzegamy sobie prawo do ewentualnej zmiany numeru rezerwowanego domku o tym samym standardzie lub wyższym bez zmiany ceny lub niższym ze zwrotem różnicy w cenie), imię i nazwisko Klienta, na rzecz którego potwierdza się rezerwację, liczbę uczestników pobytu w danym domku z wyszczególnieniem z imienia i nazwiska;  cenę na wynajem z wyżywieniem, termin płatności ceny. Do Potwierdzenia Rezerwacji dołączana będzie pisemna Umowa, zawierająca w szczególności dane, o których mowa w zdaniu poprzednim.

9.  Umowa winna zostać podpisana przez Klienta (wyłącznie osobę pełnoletnią) i doręczona do SIMAR SP ZO.O.  w terminie 14 dni od jej wysłania przez SIMAR SP ZO.O. zgodnie z pkt 8. W przypadku jeśli Klient nie odeśle podpisanej umowy w terminie wskazanym w zdaniu poprzednim uznaje się, iż umowa zostaje zawarta na warunkach zawartych w Potwierdzeniu Rezerwacji oraz zawartych w niniejszym Regulaminie. W terminie podanym w zd. 1 Klient może również podpisać Umowę w siedzibie  SIMAR SP Z O.O.

10. Umowa o najem wraz z usługą gastronomiczną zostaje zawarta z chwilą doręczenia do SIMAR SP Z O.O. dokumentu, o którym mowa w pkt 9 zd. 1 lub z upływem terminu na odesłanie pisemnego podpisanego przez Klienta egzemplarza.

11. W przypadku zawarcia umowy cena pomniejszona o zaliczkę powinna zostać przesłana na wskazany w jej treści rachunek bankowy  lub w Potwierdzeniu Zamówienia w terminie do 30 dni przed rozpoczęciem wynajmu, lub do dnia 29.02.2012 w przypadku promocyjnej rezerwacji wczasów.

12. Klient jest uprawniony do rezygnacji z pobytu składając stosowne pisemne oświadczenie na dzień poprzedzający pierwszy dzień pobytu.

13. W przypadku rezygnacji z  pobytu SIMAR SP Z O.O.  pobierze od Klienta opłatę manipulacyjną naliczaną jako procent (%)  ceny obejmującej pobyt i wyżywienie, a  której wysokość jest uzależniona od terminu rezygnacji ( liczba dni przed pierwszym dniem pobytu) i  wynosi:

• w przypadku rezygnacji w terminie 30 dni i wcześniej - równowartość 30%  ceny (potrącana z zaliczki),
• w przypadku rezygnacji w terminie od 29 dni do 15 dni - równowartość 50%  ceny,
• w przypadku rezygnacji w terminie od 14 dni do 4 dni - równowartość 75%  ceny,
• w przypadku rezygnacji  w terminie 3 dni i później - równowartość 95%  ceny.

14. W razie niewykorzystania przez Klienta wszystkich objętych umową świadczeń Klient nie nabywa prawa do zwrotu części uiszczonej ceny, chyba że do niewykorzystania doszło z winy SIMAR SP Z O.O.

15. W terminie nie później niż 7 dni przed pierwszym dniem pobytu Klient może wskazać inną osobę, która wstąpi w jego prawa i obowiązki wynikające z Umowy. W takim przypadku nie dochodzi do rezygnacji, z tym że osoba ta musi oświadczyć na piśmie, iż wstępuje w umowne prawa i obowiązki Klienta.

16. Niedokonanie wpłaty ceny w terminie wskazanym w pkt 11 oznaczać będzie rezygnację przez Klienta z pobytu i wywoła skutki określone w pkt 13.

17. Klient odpowiada za szkody wyrządzone  Organizatorowi oraz osobom trzecim znajdującym się na terenie Ośrodka, a także za szkody wyrządzone w tym mieniu przez innych uczestników wymienionych w umowie oraz przez osoby, które za zgodą Klienta wejdą lub wjadą na teren Ośrodka.

18. W terminie 26.04.2012-30.06.2012 oraz 25.08.2012-29.09.2012 w przypadku rezerwacji jednej osoby dopłata 15,00 złotych/doba.

19. Możliwość korzystania z usług gratisowych po wcześniejszym zgłoszeniu na recepcji Ośrodka w miarę dostępności obiektu.

20. Na terenie Ośrodka wyznaczono płatne miejsca parkingowe dla wczasowiczów – 8,00 złotych za dobę za samochód.

21. Opłata klimatyczna wynosi 1,80 zł za dobę za osobę dorosłą, 0,90 zł za dobę za dziecko 3-18 lat lub dziecko uczące się do 20 lat oraz emeryci i renciści – 2011 (opłata może ulec zmianie na sezon 2012).

22. Opłata za zwierzę (pies, kot) – 20,00 złotych za dobę.

23. SIMAR SP ZO.O.  nie odpowiada za mienie Klienta, uczestników i innych osób znajdujące się na terenie Ośrodka

24. Niniejsze warunki publikowane są na stronie www.osrodekwrzos.pl. oraz stanowić będą załącznik  do Umowy. Klient zgadza się na ich włączenie do Umowy.

25. SIMAR SP ZO.O.  zastrzega sobie prawo zmiany niniejszych Warunków, przy czym nowe postanowienia  nie obowiązują Klientów, którzy dokonali rezerwacji przed wprowadzeniem zmian.

26. Klient wyraża zgodę na otrzymywanie drogą meilową ofert Ośrodka Wypoczynkowego WRZOS.

SIMAR SP.   Z O.O.